La Gestión de Usuarios de Ubidots ahora es más fluida y sencilla con los Magic Links, una función que invita a los usuarios finales a unirse a tu aplicación sin necesidad de compartir credenciales, evitando la complejidad de las invitaciones manuales. Ubidots lo hace por ti.
Usando Magic Links, los usuarios de tu aplicación pueden obtener acceso simplemente haciendo clic en un enlace URL o escaneando un código QR. Las funcionalidades de gestión de esta función incluyen opciones para solicitar a tus usuarios que ingresen una nueva contraseña para sus cuentas, establecer una fecha de vencimiento y cierre de sesión, y enviar una invitación por correo electrónico para que los usuarios inicien sesión.
Requisitos
Una cuenta de Ubidots activa.
1. Crear un Magic Link
Siguiendo los pasos a continuación, podrás crear un Magic Link para un usuario particular que ya existe en tu cuenta. Si aún no has creado un usuario final con ciertos permisos de rol, consulta aquí y aquí para aprender cómo hacerlo. Para comenzar, ve a la pestaña Usuarios > Usuarios de tu cuenta.
Paso 1: Haz clic en el ícono "Iniciar sesión como usuario".
Paso 2: Selecciona la opción "USANDO MAGIC LINK" en la esquina superior derecha del panel.
Paso 3: Elige una app a la que redirigirá el Magic Link.
Paso 4: Crea un Magic Link y selecciónalo.
Paso 5: Haz clic en el ícono de edición.
Paso 6: Elige entre las opciones disponibles y luego procede al último paso:
– Descarga un código QR para compartir con los usuarios para que puedan obtener acceso escaneándolo.
– Copia la URL del Magic Link con el ícono de copiar ubicado más a la derecha.
– Activa la opción "Solicitar nueva contraseña al iniciar sesión".
– Activa la opción "Vencer enlace y sesión" y selecciona una fecha.
Paso 7 (Opcional): Activa la opción de enviar una invitación por correo electrónico y completa la información:
– Direcciones de correo electrónico separadas por comas a las que se enviará el Magic Link.
– Asunto del correo electrónico (se pueden usar marcadores).
– Mensaje del cuerpo del correo electrónico (se pueden usar marcadores).
Paso 8: Finaliza haciendo clic en el botón de marca de verificación verde en la parte inferior derecha del panel.
2. Habilitar el Inicio de Sesión sin Contraseña de Autoservicio (a nivel de App)
Además de crear Magic Links individuales para usuarios específicos, los propietarios de cuenta pueden habilitar una opción de autoservicio que permite a cualquier usuario final de una app solicitar su propio enlace de inicio de sesión, sin que un administrador tenga que generarlo manualmente.
2.1. Habilitar la función
Ve a la configuración de la app para la que deseas habilitar esta opción.
Dentro de la configuración, ve a la sección "Funciones".
Haz clic en la opción "Otro".
En el panel "Otro" que se abre, habilita el interruptor "Habilitar inicio de sesión sin contraseña mediante magic link de autoservicio".
Haz clic en el botón de marca de verificación verde para guardar los cambios.
2.2. Cómo lo usan los usuarios finales
Una vez habilitada, los usuarios finales de esa app verán un nuevo botón en su pantalla de inicio de sesión: "Enviarme un enlace de acceso por correo".
Para usarlo, deben:
Ingresar la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Ubidots en el campo de correo correspondiente.
Hacer clic en "Enviarme un enlace de acceso por correo".
Luego se enviará un correo electrónico a su cuenta con un enlace de inicio de sesión. Una vez que hagan clic en él, iniciarán sesión automáticamente en Ubidots.
Nota: Los usuarios finales aún pueden iniciar sesión con su contraseña de forma habitual. El enlace de inicio de sesión sin contraseña es una alternativa opcional, no un reemplazo. |