Todas las cuentas de Ubidots comienzan con una sola App que puede ser accedida por usuarios bajo un rol de permiso especificado para ver, crear o editar recursos (Dispositivos, Dashboards, Eventos, Tokens y Usuarios finales) en ella. Aquí hay un recordatorio rápido de la jerarquía de Ubidots:
Administrador de Licencia de Ubidots: Una persona que gestiona la Cuenta de Ubidots en industrial.ubidots.com, sus App(s), Dispositivos, Dashboards, Eventos, Organizaciones, Roles y Usuarios. Las cuentas de Ubidots pueden tener uno o varios administradores.
App: Un portal IoT que contiene organizaciones y está definido por un conjunto de configuraciones para su apariencia, dominio, localización, características visibles y idioma.
Organización: Una entidad que contiene dispositivos, dashboards, eventos, tokens y usuarios. Los usuarios pueden tener permisos sobre una o múltiples organizaciones.
Rol: Un grupo de permisos que especifica el tipo de acceso (crear, ver, editar y/o eliminar) que un usuario tiene sobre las entidades contenidas en la(s) Organización(es) a las que pertenece.
Usuario: Una cuenta protegida por contraseña que tiene acceso a una o varias Organizaciones a través de una App, y se relaciona con ellas según el Rol particular que se le ha asignado al usuario.
En esta guía rápida aprenderás a crear, editar y gestionar diferentes usuarios de una App impulsada por Ubidots.
1. Creando un nuevo usuario
Para crear un usuario, selecciona "usuarios" en la pestaña "usuarios" en la barra de navegación principal, luego...
Haz clic en el botón "+" en la esquina superior derecha de la pantalla.
Asigna un nombre de usuario, ingresa el correo electrónico del usuario y, opcionalmente, elige la organización a la que pertenecerá. Haz clic en el botón "siguiente".
Otro paso opcional es agregar una etiqueta a los usuarios. Las etiquetas no solo te permiten organizar a los usuarios, sino que también definen lo que pueden ver o con lo que pueden interactuar en tu app. Los usuarios solo pueden ver, en la app, las entidades (dashboards, dispositivos, informes, eventos y usuarios) con las que comparten una etiqueta. Aprende más sobre etiquetas aquí. Haz clic en el botón "siguiente".
Elige las organizaciones a las que los usuarios tendrán acceso haciendo clic en el botón "+ agregar organizaciones".
Asigna el Rol (grupo de permisos) para el usuario.
Agrega la información de contacto del usuario:
Uno o varios correos electrónicos.
Números de teléfono para notificaciones por SMS, llamadas de voz o Telegram.
Asigna una contraseña al usuario.
Decide si enviar o no una invitación por correo electrónico al usuario.
Elige la app a la que pertenecerá el usuario. Esto también determina la marca del correo electrónico (colores y logo).
Determina el asunto y el mensaje para el correo electrónico de invitación.
Determina si se le pedirá al usuario que cambie la contraseña que le asignaste previamente cuando inicie sesión.
Puedes hacer que la invitación expire después de 10 días si el usuario no la utiliza en ese tiempo.
2. Acceder, editar y eliminar usuarios
En caso de que necesites editar, deshabilitar o eliminar un usuario, puedes hacerlo fácilmente, y más, desde la página de "usuarios". Al hacer clic en el botón de opciones (los 3 puntos) en el extremo derecho del usuario, selecciona la acción que necesites realizar en un usuario específico.
Editar la información y roles del usuario.
Iniciar sesión en la App como el usuario para experimentarla con los permisos (roles) que se le han asignado.
Revisar el registro de actividad del usuario.
Cambiar la contraseña del usuario.
Deshabilitar al usuario. Este es un estado temporal que puede ser cambiado "habilitando" al usuario nuevamente.
Eliminar permanentemente al usuario.
2.1. Filtrar usuarios
La tabla de usuarios te permite filtrar a fondo todos tus usuarios, simplificando así el proceso de, por ejemplo, encontrar un usuario o identificar a todos aquellos que pertenecen a una organización específica.
Estos son los filtros que puedes usar dependiendo de la categoría:
Creado en:
Menos de (ingresa el número máximo de días que han pasado desde que se creó el usuario)
Exactamente (ingresa el número exacto de días que han pasado desde que se creó el usuario)
Más de (ingresa el número mínimo de días que han pasado desde que se creó el usuario)
Después de (selecciona la fecha después de la cual se creó el usuario)
En (selecciona la fecha en la que se creó el usuario)
Antes de (selecciona la fecha antes de la cual se creó el usuario)
Nombre de usuario:
Es (ingresa el nombre de usuario exacto)
No contiene (ingresa una palabra/caracter que no sea parte del nombre de usuario)
Contiene (ingresa una palabra/caracter que sea parte del nombre de usuario)
Termina con (ingresa el/los último(s) caracter(es) del nombre de usuario)
No es (ingresa el nombre de usuario exacto que deseas filtrar)
Empieza con (ingresa el/los primer(os) caracter(es) del nombre de usuario)
Correo electrónico:
Es (ingresa el correo electrónico exacto del usuario)
No contiene (ingresa una palabra/caracter que no sea parte del correo electrónico del usuario)
Contiene (ingresa una palabra/caracter que sea parte del correo electrónico del usuario)
Termina con (ingresa el/los último(s) caracter(es) del correo electrónico del usuario)
No es (ingresa el correo electrónico exacto de los usuarios que deseas filtrar)
Empieza con (ingresa el/los primer(os) caracter(es) del correo electrónico del usuario)
Organización:
Es (selecciona la organización a la que pertenecen los usuarios)
No es (selecciona la organización a la que no pertenecen los usuarios)
Asignado (filtra a los usuarios que no pertenecen a ninguna organización)
No asignado (filtra a los usuarios que pertenecen a una organización)