Ampliar una operación a menudo requiere varios colaboradores para ayudar a habilitarla y respaldarla. Sin embargo, cuando se habla de seguridad, es importante rastrear y registrar a los usuarios que realizan cambios, para tener información que permita tomar acciones para solucionar cualquier problema o simplemente monitorear su aplicación.
Una vez que haya leído este artículo, podrá crear usuarios administradores para sus colaboradores, en lugar de utilizar las credenciales de la cuenta principal para iniciar sesión.
Requisitos
Una cuenta activa de Ubidots con una licencia Enterprise.
1. Entendiendo los usuarios administradores
El módulo de usuario administrador le permite dar a sus colaboradores un perfil separado de la cuenta del propietario, con amplias capacidades de gestión. Además, usted, como propietario de la cuenta, tendrá registros de las acciones de cada usuario.
2. Cómo crear un usuario administrador
1. Inicie sesión en su cuenta de Ubidots.
2. Abra la configuración de su perfil y seleccione "usuarios administradores".
3. Haga clic en el botón "+", ubicado en la esquina superior derecha, para crear un usuario administrador.
Escriba el nombre de usuario y el correo electrónico de su colaborador.
Seleccione el rol que tendrá el usuario. Estas son las opciones disponibles:
Admin: Tienen los mismos permisos que el propietario de la cuenta, excepto que no pueden acceder a la sección de "planes y facturación".
Manager: Tienen los mismos permisos que el rol "Admin", excepto que no pueden crear otros usuarios administradores ni ver las Propiedades Globales en el módulo Lexicon.
Viewer: Pueden ver los mismos módulos y entidades que el rol "Manager", pero no pueden crear ni editar entidades.
Active el interruptor para enviar una invitación a su colaborador por correo electrónico. Si se envía una invitación, se le pedirá al usuario que cree una contraseña.
Cree una contraseña para el nuevo usuario si no se envió la invitación en el paso anterior.
Haga clic en el botón "guardar" para finalizar el proceso.
Una vez completado el proceso de creación, verá al nuevo usuario administrador en una lista. Puede realizar acciones sobre un usuario administrador, como:
Editar su nombre de usuario, correo electrónico y rol.
Ver su registro de actividad.
Eliminarlo.
3. Acceso como usuario administrador
1. Para acceder como usuario administrador debe ir a la página de inicio de sesión de Ubidots.
2. Ingrese su nombre de usuario y contraseña.
3. Haga clic en "Iniciar sesión en un espacio de trabajo existente" para habilitar el cuadro de texto del espacio de trabajo.
4. Ingrese el nombre del espacio de trabajo (el nombre de usuario del propietario de la cuenta).
5. Haga clic en "iniciar sesión".
3.1. Entendiendo los espacios de trabajo
Un espacio de trabajo hace referencia al nombre de usuario del propietario de la cuenta. Debe proporcionar el correspondiente al que pertenece el usuario administrador al acceder.
