Este artículo fue retirado y movido a la ETAPA DE BORRADOR ya que se lanzó el nuevo artículo para la Gestión de Usuarios de la Aplicación Ubidots el 18 de julio.

Dar a los usuarios la capacidad de acceder a su(s) Aplicación(es) impulsada(s) por Ubidots es una característica que distingue a Ubidots de nuestras plataformas de Aplicaciones IoT, dándole la ventaja competitiva para desarrollar y desplegar Aplicaciones impulsadas por Ubidots a los usuarios finales que pueden ver e interactuar con la Aplicación construida por el Administrador.

Por ejemplo, en una cervecería, un administrador de cuenta de Ubidots podría querer que sus operadores tuvieran acceso a paneles específicos para el tiempo de actividad diario de las máquinas, pero no al sistema HVAC del edificio, ya que estos son datos para servir mejor al equipo de Mantenimiento. Con las características de Gestión de Usuarios de Ubidots, puede crear usuarios finales y darles acceso directo a su Aplicación impulsada por Ubidots con un Dominio o CNAME de Ubidots personalizado.

En este artículo exploraremos los diferentes aspectos de la Gestión de Usuarios de Ubidots y cómo puede:

Crear una Organización
Asignar Paneles a una Organización
Crear y Asignar Usuarios finales y Dispositivos a Organizaciones
Personalizar Permisos Grupos

Para comenzar, hablemos de alguna lógica de la plataforma Ubidots:

Todas las cuentas de Ubidots comienzan con una sola Aplicación que puede ser utilizada internamente para uso personal o desplegada a usuarios finales para fines comerciales. Cada Aplicación, con las capacidades integradas de la Gestión de Usuarios de Ubidots, puede albergar diferentes Organizaciones y Usuarios finales. Diferentes Aplicaciones permiten a los Administradores de Ubidots marcar o etiquetar en blanco dos o más aplicaciones para ser accedidas por diferentes usuarios finales. Todas las cuentas de Ubidots comienzan con una sola Aplicación. Para agregar una segunda Aplicación a su cuenta, solicite una en la sección de Aplicaciones de su Cuenta de Administrador de Ubidots.

Una Organización es una subdivisión de una Aplicación de Ubidots en diferentes Usuarios finales, Paneles, Dispositivos y Eventos. Una Organización puede conceptualizarse como diferentes empresas, departamentos específicos dentro de un negocio, diferentes dispositivos IoT y sus datos, o cada Organización como su propio usuario final específico pero separado. Usando la Gestión de Usuarios de Ubidots, el Administrador de una cuenta de Ubidots puede dividir las Organizaciones según sus propias necesidades. Después de todo, con Ubidots, el Administrador es el desarrollador y diseñador de la Aplicación IoT.

1. Crear una Organización

Primero, abra su cuenta de Ubidots y vaya a la pestaña de Organización en su barra de navegación principal. Luego seleccione "Agregar organización", dando a su nueva Organización un título al momento de la creación.

Personalizar/Editar la Configuración de la Organización

Con cualquier Organización, puede asignar dispositivos, usuarios finales, grupos de permisos de usuarios finales y límites de uso sin esfuerzo utilizando las opciones en el panel de Información General de la Organización a la izquierda.

2. Asignar Paneles a una Organización

Cuando desea que una Organización pueda ver un panel particular o un grupo de paneles y conjuntos de datos, debe provisionar ese panel a las Organizaciones que desee.

Desde el panel que desea asignar, seleccione el icono de "árbol de organización" en la barra de control central de la pantalla de su panel.
Luego asigne el panel a la(s) Organización(es) que desea que tengan acceso.

3. Crear y Asignar Usuarios finales y Dispositivos a Organizaciones

Desde la pantalla de su Organización, seleccione y abra la Organización con la que desea trabajar.
Luego seleccione editar Usuarios o Dispositivos desde el panel de la izquierda,
Luego, cree un Usuario o asigne un dispositivo disponible a la Organización.
*si no puede ver el Dispositivo que desea asignar, puede que ya esté asignado a otra Organización.

Crear un Usuario final

Desde el menú de Organización, seleccione Usuarios y luego seleccione "Crear usuario." Asigne el ID de usuario, correo electrónico válido y contraseña requeridos. Estas credenciales son asignadas por el administrador de la Aplicación y pueden ser modificadas, según sea necesario, solo por este administrador.

Después de asignar credenciales para el nuevo Usuario final, Ubidots preguntará qué nivel de acceso debe recibir este usuario final. Se han proporcionado algunos Grupos de permisos predeterminados, pero se pueden crear y editar nuevos Grupos según las especificaciones de su Aplicación también.

Exploradores: pueden crear, editar, ver y eliminar paneles y eventos. Pueden ver los dispositivos, variables y valores, pero no pueden editarlos ni eliminarlos.
Espectadores: pueden ver paneles, dispositivos, variables y sus valores, pero no pueden crearlos, editarlos ni eliminarlos.
Espectadores de paneles: solo pueden ver los paneles de datos de su organización.
Gerentes: pueden hacer todo lo que un administrador puede hacer, excepto crear, editar o eliminar usuarios finales.
Crear el suyo propio: usando Grupos, puede crear permisos de acceso para usuarios finales personalizados según lo considere adecuado.
Administrador: el usuario predeterminado de Ubidots que asigna roles de gestión de usuarios finales. Solo un nombre de usuario y correo electrónico pueden estar asociados con una cuenta de Ubidots como administrador. Si desea cambiar el Administrador de Ubidots, aquí es donde se puede hacer.

Editar los Permisos de un Usuario final

Para un ajuste rápido a los permisos de un usuario final, puede simplemente eliminar cualquier permiso de Grupo asociado al usuario final con la pequeña "x" que se muestra en la parte superior derecha de cada Grupo asignado.

Vea a continuación cómo editar o personalizar un Grupo de Permisos.

Asignar Dispositivos a la Organización

Para hacerlo, en el panel de Información de la organización a la izquierda, elija Dispositivos. Aparecerá un popup como el de abajo con todos los dispositivos conectados asociados con su cuenta de Administrador, seleccione uno o varios dispositivos para agregar a una organización. Puede elegir tantos dispositivos como desee para una organización particular y sus usuarios finales.

Consejo Rápido: También puede asignar dispositivos a cualquier Organización directamente desde su Lista de Dispositivos en su cuenta de Ubidots. Desde las Listas de Dispositivos, localice el dispositivo que desea Asignar y haga clic en el icono de "árbol de organización" ubicado en la tarjeta del Dispositivo:

3. Personalizar Grupos de Permisos

Para personalizar permisos para cualquier usuario final, primero debe asignar al usuario final un Grupo de permisos. Para crear un nuevo Grupo vaya a la sección de Grupos de su Menú de Organización, justo debajo de Usuarios.

Al editar permisos, verá el "✓" junto a cualquier permiso habilitado. Cuando un "X" es visible, el permiso no estará disponible para los usuarios finales asignados a este Grupo.

Consulte el video tutorial a continuación para obtener asistencia adicional en la creación de usuarios finales y la asignación de permisos en Ubidots.